FacebookDe Nederlandse werknemer besteedt een groot deel van z’n werktijd aan vergaderen. Vergaderingen kunnen zeker vruchtbare resultaten leveren… maar een belangrijke voorwaarde is dat je de vergadering goed aanpakt en dat je kwaliteit laat primeren boven kwantiteit. Niet ‘vergaderen om te vergaderen’, maar effectief en efficiënt vergaderen.
Job@ geeft enkele tips om vergaderingen beter aan te pakken:
1. Informeel vergaderen
Wanneer je voor de oplossing van een probleem enkel de input van enkele medewerkers nodig hebt, is het efficiënter om met hen even informeel samen te komen, dan een vergadering te beleggen met de gehele afdeling.
2. Hou het beknopt
Stel een tijdslimiet vast per vergadertopic. Je zult merken dat beslissingen doorgaans sneller genomen worden. Grijp beleefd in wanneer een vergaderonderwerp dreigt uit te monden in een nutteloze, langdradige onemanshow of een oplopende discussie tussen vergaderleden.
3. Ga naar buiten
Muffe vergaderruimtes, oude koffie, verschraalde broodjes,… het zijn niet de ingrediënten die tot inspiratie moeten leiden. Een verandering van decor / vergaderlocatie kan helpen! Bovendien heeft onderzoek aangetoond dat vergaderen op een prettige omgeving de groepscohesie tussen teamleden en medewerkers onderling kan versterken.
En als je dan toch aan het zoeken bent naar een ‘externe’ vergaderzaal, kies er dan eentje waar je tijdens de vergadering ook makkelijk even naar buiten kunt. De frisse buitenlucht, het natuurlijke licht zal de concentratie en inspiratie van mensen weer aanzwengelen.
Landgoed De Korenmolen denkt graag met je mee om van je vergadering een succes te maken. Gelegen te midden van de rustige natuur met zicht op het prachtige waterrecreatiegebied De Gouden Ham te Maasbommel, kun je de professioneel ingerichte vergaderruimte, voorzien van alle technologie en gemakken om je vergadering gestroomlijnd te laten verlopen, inruilen voor de natuur buiten.
Nog meer tips om effectief en efficiënt te vergaderen?
TIP 1: Las tijdig een vergaderbreak in: Even een korte break tijdens de vergadering inlassen, houdt de aandacht en focus van de mensen scherp.
TIP 2: Groen vergaderen: De natuur heeft een aantoonbaar gunstig effect op de prestaties en de creativiteit van mensen in een vergadering.
Landgoed De Korenmolen
Bovendijk 6,
6627 KT Maasbommel / Gelderland
Telefoon: 0487-542610
E-mail: info@landgoeddekorenmolen.nl
Website: http://www.landgoeddekorenmolen.nl
